Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa
Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa
Twój zakres obowiązków
- Organizacja i prowadzenie dokumentacji biurowej
- Przygotowywanie i obsługa umów najmu
- Ustalanie z klientami terminów zwrotu sprzętu
- Wystawianie faktur oraz nadzór nad rozliczeniami
- Monitorowanie płatności (kontrola terminów, identyfikacja zaległości)
- Wysyłanie przypomnień o płatnościach (mail / telefon)
- Przygotowywanie zestawień należności i zaległości
- Weryfikacja poprawności danych do faktur (NIP, kwoty, terminy)
- Współpraca z księgowością (przekazywanie dokumentów, kompletowanie danych, bieżący kontakt)
- Opracowywanie ofert najmu i sprzedaży
- Publikowanie i aktualizacja ogłoszeń (np. OLX)
- Bieżący kontakt z klientami, partnerami biznesowymi oraz dostawcami
Nasze wymagania
- Znajomość podstaw księgowości (brutto, netto, faktury, terminy płatności, NIP itp.)
- Podstawowa znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel)
- Umiejętność organizacji pracy i zarządzania zadaniami
- Samodzielność i dokładność
- Umiejętność komunikacji z klientem (mail, telefon)
Mile widziane
- Umiejętność czytania projektów budowlanych
- Obsługa programu do faktur - fakturownia
O nas
Firma SZALPAW JAKUB PAWŁOWSKI to dynamiczne przedsiębiorstwo specjalizujące się w branży budowlanej, ze szczególnym naciskiem na produkcję, dystrybucję oraz wynajem szalunków i akcesoriów związanych z technologią szalunkową. Nasza działalność opiera się na wieloletnim doświadczeniu oraz solidnej wiedzy technicznej, dzięki czemu jesteśmy w stanie sprostać wymaganiom zarówno dużych firm budowlanych, jak i indywidualnych klientów. Jako firma stawiamy na wysoką jakość oferowanych produktów oraz profesjonalizm świadczonych usług, co przekłada się na zaufanie i satysfakcję współpracujących z nami partnerów.
Zespół SZALPAW to ludzie z pasją, zaangażowani w rozwój nowoczesnych rozwiązań i technologii. Każde zlecenie traktujemy indywidualnie, zapewniając kompleksowe wsparcie od pierwszego kontaktu aż po realizację projektu. Nasza oferta obejmuje szalunki fundamentowe, ścienne, stropowe oraz szeroki wybór akcesoriów niezbędnych na placu budowy. Dążymy do stałego poszerzenia asortymentu, bacznie obserwując rynek oraz innowacje w branży budowlanej. Zależy nam na tym, aby nasi klienci mieli dostęp do nowoczesnych technologii oraz bezpiecznych, trwałych materiałów, które znacząco wpływają na efektywność i jakość prac budowlanych.
Współpraca z SZALPAW JAKUB PAWŁOWSKI to gwarancja terminowości, rzetelności oraz transparentności. Dbamy o konkurencyjne ceny i elastyczność w dostosowywaniu naszej oferty do indywidualnych potrzeb kontrahentów. Utrzymujemy wysokie standardy obsługi klienta oraz stawiamy na długoterminowe relacje, oparte na wzajemnym zaufaniu i profesjonalizmie. Nasza firma rozwija się z myślą o przyszłości – inwestujemy w rozwój technologiczny, rozbudowę zaplecza magazynowego oraz szkolenie kadry.
Jesteśmy gotowi podjąć nawet najbardziej wymagające projekty, stawiając czoła wyzwaniom technicznym i logistycznym. SZALPAW JAKUB PAWŁOWSKI to solidny partner w realizacji inwestycji budowlanych, będący jednym z liderów na rynku szalunków, ceniony za indywidualne podejście, wysoką jakość oraz niezawodność. Zapraszamy do współpracy wszystkich, którzy poszukują profesjonalnego wsparcia i sprawdzonych rozwiązań w zakresie szalunków budowlanych.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@szalpaw.pl.