Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista/główna specjalistka obsługi kasowej, rzeczowych aktywów trwałych i budżetu w Wydziale Finansów w Biurze Finansów i Księgowości

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,

• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,

• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,

• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,

• praca w pokoju wieloosobowym,

• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych

• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• Stres związany z odpowiedzialnością za powierzone środki finansowe oraz możliwością naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Dokonuje operacji gotówkowych w kasie i w banku (wpłaty i wypłaty krajowych i zagranicznych środków pieniężnych), sporządza dzienne raporty kasowe oraz dokonuje inwentaryzacji kasy
• Księguje dokumenty dotyczące środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz dóbr kultury w systemie finansowo-księgowym
• Weryfikuje rozliczenia kosztów podróży krajowych pracowników zajmujących stanowiska ds. transportu oraz osób niebędących pracownikami Ministerstwa m.in. zleceniobiorców, delegatów
• Sprawdza dowody księgowe - faktury dotyczące kosztów podróży krajowych utrzymując kontakty z usługodawcami, kontrahentami i pracownikami Ministerstwa
• Sporządza przelewy bankowe i wtórniki zleceń płatniczych w programach bankowości elektronicznej NBP, w zakresie delegacji krajowych oraz faktur dotyczących kosztów podróży krajowych
• Sporządza kwartalne i roczne zestawienia majątkowe w Ministerstwie
• Weryfikuje otrzymane od kontrahentów zewnętrznych potwierdzenia sald z wyłączeniem potwierdzeń sald dotyczących PT FEnIKS
• Przygotowuje dokumenty bankowe m.in. umowy, aneksy, karty wzorów podpisu

Benefity

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Stołówka pracownicza
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

• Dofinansowanie do wypoczynku pracownic/pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracownic/pracowników
• Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatek służby cywilnej dla osób mianowanych, dodatki zadaniowe
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), nagrody jubileuszowe, nagrody za szczególne osiągnięcia, odprawy emerytalne/rentowe
• Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych
• Pakiet socjalny (np. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dofinansowanie do kart sportowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownicy/pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dobrą lokalizację
• Miłą atmosferę pracy

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego

• Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości
• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• Znajomość przepisów o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: skuteczna komunikacja, umiejętność organizacji pracy własnej, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Wykształcenie w obszarze rachunkowości lub finansów lub ekonomii lub bankowości
• Przeszkolenie z zakresu rozliczania krajowych delegacji służbowych lub finansów publicznych lub rachunkowości budżetowej lub gospodarki kasowej lub środków trwałych
• Wiedza z zakresu obsługi systemu klasy EZD
• Wiedza z zakresu obsługi programu MS Excel na poziomie średniozaawansowanym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe: