Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: główny specjalista/główna specjalistka mediów społecznościowych w Wydziale Promocji w Mediach Społecznościowych w Departamencie Promocji Funduszy Europejskich

Warunki pracy

• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
• Zagrożenie korupcją
• Praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa:https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/deklaracja-dostepnosci-ministerstwa-funduszy-i-polityki-regionalnej

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Planuje i realizuje działania komunikacyjne w mediach społecznościowych dla marek Fundusze Europejskie i Krajowy Plan Odbudowy, m.in. przygotowuje harmonogramy kampanii i publikacji, zapewnia spójność przekazu, dba o zgodność działań komunikacyjnych z przyjętymi założeniami
• Realizuje kampanie informacyjne i promocyjne, m.in. prowadzi kampanie w mediach społecznościowych, współpracuje z agencjami zewnętrznymi i partnerami instytucjonalnymi, współpracuje z instytucjami systemu wdrażania Funduszy Europejskich i Krajowego Planu Odbudowy
• Tworzy i rozwija treści w mediach społecznościowych, m.in. posty, materiały informacyjne, proste grafiki i multimedia, jednocześnie testuje i wdraża nowe formaty komunikacyjne (np. reels, stories, podcasty), monitoruje trendy w komunikacji cyfrowej i wdraża dobre praktyki
• Analizuje i rozwija komunikację w mediach społecznościowych, m.in. identyfikuje i analizuje grupy docelowe, bada skuteczność działań w mediach społecznościowych, opracowuje rekomendacje dla kierownictwa Departamentu w zakresie komunikacji cyfrowej, monitoruje wzmianki o Funduszach Europejskich i Krajowym Planie Odbudowy w mediach społecznościowych
• Zarządza społecznością i współpracuje z instytucjami, m.in. moderuje dyskusję i obsługuje komentarze dbając o kulturę dyskusji, współpracuje z mediami, instytucjami publicznymi i organizacjami pozarządowymi w zakresie komunikacji cyfrowej, opracowuje i rozwija standardy komunikacji w mediach społecznościowych
• Koordynuje organizacyjnie projekty komunikacyjne w mediach społecznościowych i zarządza ryzykiem wizerunkowym, m.in. nadzoruje realizację budżetu, wspiera rozwój kompetencji członków zespołu, monitoruje dyskusje dotyczące marek Fundusze Europejskie i Krajowy Plan Odbudowy w mediach społecznościowych, przygotowuje rekomendacje reakcji komunikacyjnych w sytuacjach wymagających interwencji oraz współpracuje z komórkami merytorycznymi przy obsłudze sytuacji wizerunkowych

Benefity

Jesteśmy nowoczesną i przyjazną organizacją dbająca o wysokie standardy pracy. Nasze wysiłki w zakresie budowania przyjaznego środowiska pracy docenił w 2021 r i 2023 r. Szef Służby Cywilnej przyznając nam nagrodzę za praktyki work-life balance. W 2022 roku uzyskaliśmy zaś Certyfikat Friendly Workplace.  

Co jest dla nas ważne: 

• Wspólne wartości 

Dbamy o to, by Polska rozwijała się w sposób zrównoważony i równomierny, czyli tak, by z owoców wzrostu korzystali wszyscy mieszkańcy Polski – ci obecni i przyszłe pokolenia. Jesteśmy miejscem, gdzie powstaje jutro!

• Relacje i atmosfera 

Zależy nam na tworzeniu otwartego, dostępnego i współpracującego środowiska pracy, w którym przepływ informacji będzie swobodny i efektywny.  Rozwijamy narzędzia komunikacji wewnętrznej, szkolimy naszych menadżerów w zakresie zarządzania zespołem, dbamy o rzetelny system ocen pracowniczych i organizujemy szkolenia teambuildingowe.

• Rozwój 

Jesteśmy organizacją uczącą się. Dostosowujemy się do zmiennych uwarunkowań. Oferujemy dostęp do szkoleń, dofinansowanie studiów podyplomowych i refundację kosztów nauki języka obcego, a także wsparcie coacha. Dzielimy się swoją wiedzą – mamy grupę trenerów wewnętrznych Na co dzień uczymy się obserwując w pracy ekspertów różnych specjalności.  

• Stabilność i wynagrodzenie 

Oferujemy umowy o pracę w strukturze służby cywilnej. To dobry początek kariery zawodowej! Nawet umowa na zastępstwo może być początkiem wieloletniej współpracy. Cenimy doświadczenie - do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% oraz przyznajemy nagrody jubileuszowe. Zatrudnionym przysługuje też dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) a także w przypadku urzędników/urzędniczek mianowanych, dodatek służbowy.

• Benefity 

Nasi Pracownicy i Pracowniczki mogą skorzystać z dofinansowania do wypoczynku i aktywności sportowej lub kulturalnej. By ułatwić korzystanie z  dofinansowania udostępniamy Platformę MyBenefit, a także dofinansowujemy karty sportowe i zajęcia sportowo-rekreacyjne. Istnieje też możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego Oferujemy też  maksymalny 4% poziom dofinasowania do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). W naszej siedzibie – lokalizacja w samym centrum Warszawy - znajduje się sala sportowa i organizowane są zajęcia sportowe. Dla osób dojeżdżających do pracy rowerem mamy rowerownię, stojaki na rowery i szatnię z prysznicami. Wspieramy  rozwijanie pasji w ramach programu „Inicjatywy pracownicze”.  

• Well-being - stawiamy na dobrostan naszych pracowników

Ułatwiamy godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. W zależności od charakteru stanowiska pracujemy stacjonarnie lub hybrydowo (częściowo w siedzibie, oraz do 2 dni w tygodniu zdalnie). Zapewniamy możliwość rozpoczynania pracy w przedziale 7.00-10.00 czy skorzystania z wcześniejszych wyjść z pracy (połączone z późniejszym odpracowaniem). Rodzice mają do dyspozycji pokój do pracy z dzieckiem, jeśli zmuszeni są przyjść z dzieckiem do pracy.  Rozumiemy, że zdrowie jest najważniejsze – prowadzimy webinary i spotkania profilaktyczne, a także organizujemy rokrocznie akcje szczepień oraz refundujemy koszt okularów korekcyjnych.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego

• Znajomość zagadnień z zakresu marketingu i komunikacji w Internecie, w szczególności w mediach społecznościowych
• Znajomość zasad komunikacji dotyczącej marek Fundusze Europejskie i Krajowy Plan Odbudowy
• Znajomość zasad SEO i umiejętność ich zastosowania w tworzeniu treści
• Umiejętność pisania i redagowania tekstów do Internetu i mediów społecznościowych
• Umiejętność analizy danych dotyczących skuteczności działań w mediach społecznościowych
• Umiejętność przygotowywania prostych materiałów graficznych na potrzeby komunikacji w mediach społecznościowych
• Znajomość jęz. angielskiego na poziomie min. B1
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność, kreatywność
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Dokumenty należy przygotować w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski.
• Kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie – w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej prosimy o przesłanie kopii pisemnej informacji o zagranicznym dyplomie wydanej przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej
• Najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci przekazują/uzupełniają u rekrutera wszystkie wymagane prawem oświadczenia, w tym własnoręcznie podpisane: oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Aktualny wzór oświadczeń jest dostępny pod adresem: https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/jak-do-nas-aplikowac. Niedostarczenie tych dokumentów w wyznaczonym terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z naboru
• Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe: