W różnych krajach pojęcie „upał” odnosi się do różnych wartości temperatur. Zgodnie z polskimi przepisami „upał” dotyczy temperatury co najmniej +25 st. C dla pracowników pracujących w terenie otwartym oraz co najmniej +28 st. C dla pracowników pracujących w budynkach.

Zimne napoje w czasie pracy

Zgodnie z art. 232 Kodeksu pracy, pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, nieodpłatnie, odpowiednie posiłki i napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych.

W czasie upałów pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom zimne napoje przez cały okres wykonywania pracy. Do napojów można zaliczyć przede wszystkim wodę. Pracodawca nie ma obowiązku zapewniania różnego rodzaju soków czy napojów gazowanych.

Co ważne, pracodawca nie może wypłacić pracownikom ekwiwalentu w zamian za brak wody. Wiąże się to z przestrzeganiem przepisów BHP, a w przypadku odmowy dostarczenia wody, pracodawcy może grozić kara grzywny od 1.000 zł do 30.000 zł.

Temperatura pomieszczeń

Pracodawca ma obowiązek zabezpieczenia pomieszczeń i stanowisk pracy przed niekontrolowaną emisją ciepła. Powinien zadbać m.in. o poprawny stan techniczny urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych. Nie oznacza to jednak, że pracodawca ma obowiązek zamontowania klimatyzacji. Jeśli jednak klimatyzatory są zamontowane w pomieszczeniach, powinny być regularnie serwisowane i odgrzybiane.

Jeśli w pomieszczeniach nie ma klimatyzacji, pracodawcy mogą zainwestować w tańsze rozwiązania, takie jak wiatraki czy wentylatory. W pomieszczeniach biurowych ochronę przed promieniami słonecznymi stanowią także rolety i żaluzje, dzięki którym światło słoneczne nie odbija się od monitorów.

Skrócony czas pracy

W przypadku bardzo wysokich temperatur pracodawca może podjąć decyzję o skróceniu czasu pracy. Nie jest to jednak obowiązek pracodawcy, a jedynie jego dobra wola. Pracodawca nie może w związku z tym obniżyć wynagrodzenia pracownikom.

Innym rozwiązaniem jest ustanowienie przerw w pracy, np. w przypadku osób wykonujących pracę na zewnątrz lub wprowadzenie polecenia pracy zdalnej podczas upałów.

Katarzyna Sędziak (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.