Zaangażowanie w urządzanie domowego biura powinniśmy dopasować do czasu, który spędzamy pracując w domu. Jeżeli są to sporadyczne przypadki, np. sprawdzenie poczty, telefoniczna rozmowa służbowa, na które poświęcamy kilka minut w tygodniu, nie ma sensu inwestować w aranżację stanowiska pracy. Zwłaszcza, gdy nie sprzyja temu metraż naszego mieszkania. Jeżeli jednak często pracujemy z domu i poświęcamy na to mniej więcej 8 godzin dziennie, warto przygotować sobie bezpieczne i zdrowe stanowisko pracy. Na szczęście, zarówno producenci mebli, jak i sprzętu komputerowego oferują produkty, które umożliwiają aranżację kącika do pracy nawet w małym pokoju. Zanim przystąpimy do urządzania swojego domowego biura, warto zapoznać się z zasadami, które umożliwią zdrową, bezpieczną i efektywną pracę.

Po pierwsze, odpowiednie meble!

Domowe biuro nie musi być obficie umeblowane. Wystarczą podstawowe elementy, takie jak biurko i fotel. Nie warto na nich oszczędzać i kupić takie, które spełniają podstawowe warunki dotyczące ergonomii. Nie wybierajmy biurka i fotela tylko dlatego, że nam się podoba. Biurko powinno być przede wszystkim skrojone na miarę użytkownika. Podczas siedzenia przy nim ręce powinny być swobodnie oparte o blat, a nogi – o podłogę. Sprawdźmy też, czy w pozycji siedzącej zachowany jest kąt prosty pomiędzy ramieniem a przedramieniem oraz podudziem a łydką. Jeżeli tak, jest to mebel dla nas.

Ważny jest także blat biurka. W tym przypadku można skorzystać z zasady około 80×180 cm. Jako że zasięg rąk osoby dorosłej to około 80 cm, wybierając taki rozmiar blatu, będziemy mieć łatwy dostęp do wszystkich rzeczy znajdujących się na biurku, bez konieczności wstawania z fotela.

W przypadku fotela kluczowe jest odpowiednie podparcie kręgosłupa i naturalnych krzywizn ciała. Warto zwrócić uwagę, czy w profilu oparcia jest charakterystyczne wybrzuszenie na wysokości lędźwiowego odcinka kręgosłupa. Sprawdźmy także opcje regulacji. Im więcej tym lepiej. Regulacja wysokości i kąta nachylenia oparcia, głębokości i nachylenia siedziska, ustawienia podłokietników oraz zagłówka umożliwiają dopasowanie fotela do wzrostu i wagi użytkownika oraz parametrów biurka.

Światło – naturalne i sztuczne

Gdy już wyposażymy nasze domowe biuro w biurko i fotel, powinniśmy zastanowić się jak je ustawić. Tu najważniejsza jest odpowiednia ekspozycja na światło dzienne. Biurko w ciemnym zakątku pokoju lub tyłem do okna to zły pomysł. Dopływ światła dziennego wpływa na efektywność pracy, pozwala też odpocząć oczom. Gdzie zatem ustawić biurko? Najlepiej tak, aby siedzieć przodem do okna od strony północnej lub wschodniej. Południowa lub zachodnia ekspozycja może być uciążliwa w gorące, słoneczne dni.

Gdyby takie ustawienie nie było możliwe warto postawić biurko prostopadle do okna. Osobie praworęcznej światło dzienne powinno wpadać z lewej strony, osobie leworęcznej z prawej. Dobrze pomyśleć również o osłonach okiennych (żaluzjach, roletach), które – w razie konieczności – ograniczą nadmiar promieni słonecznych. 

Światło naturalne może być niewystarczające. Zwłaszcza w pochmurne dni lub długie jesienne i zimowe wieczory. Dlatego należy zadbać o oświetlenie sztuczne, np. lampkę na biurko. Zwróćmy przy tym uwagę na jeden ważny parametr – barwę światła. Przy pracy sprawdzą się np. LED-y o temperaturze barwowej 3000-4000 kelwinów, czyli zbliżonej do światła dziennego. Mocniejsze światło (na poziomie 4000-6000 kelwinów) jest zbyt chłodne, kojarzące się z laboratorium.   

Wydzielmy strefy

Dlaczego tak ważne jest byśmy wyodrębnili w naszym mieszkaniu strefy pracy i wypoczynku? Przede wszystkim dlatego, by nie mieć wrażenia ciągłego przebywania w biurze, czyli w pracy. Może to mieć negatywne skutki psychologiczne. Zatem, pracując w domu postarajmy się oddzielić – oczywiście w miarę możliwości – strefę aktywności zawodowej od miejsca wypoczynku. Nie każdy może urządzić home office w oddzielnym pomieszczeniu. Wielu pracowników musi do tego celu zagospodarować część pokoju. Nie warto, by był to kącik w sypialni. W pokoju dziennym można odgrodzić biurko i fotel dowolną przegrodą lub gdy pozwala na to aranżacja wnętrza ustawić meble biurowe w zabudowie. Wówczas po skończonej pracy możemy wyjść ze strefy zawodowej (nawet wydzielonej symbolicznie) i przejść do części wypoczynkowej, w której spotykamy się z rodziną, przyjaciółmi, drzemiemy, czytamy książkę lub oglądamy filmy.

Stwórzmy bezpieczne i przyjazne miejsce do pracy

Każdy ma indywidualny sposób pracy. Są pracownicy, którzy dobrze czują się w chaosie na biurku, lubią mieć wszystko pod ręką i kontrolują bałagan wokół. Inni wolą ład i porządek oraz minimalizm na biurku. Organizując sobie pracę w domu warto postawić na porządek i wyznaczyć stałe miejsca dla biurowych drobiazgów oraz korzystać z pojemników i organizerów. To korzyść psychologiczna i ulga dla umysłu.

Warto również poświęcić trochę czasu na uporządkowane i bezpieczne ułożenie przewodów. Zwłaszcza gdy korzystamy z wielu urządzeń biurowych – drukarki, skanera, komputera stacjonarnego, głośników. Pomocne mogą okazać się maskownice do kabli. Poza aspektem estetycznym i wizualnym, schowane przewody to także bezpieczna praca oraz minimalne ryzyko uszkodzenia sprzętu.

Porządek i minimalizm, chociaż zapewnia ład, wielu osobom kojarzy się z chłodem i brakiem przytulności. A przecież nie musi tak być. Minimalistyczne wnętrza zarówno w pracy, jak i w domowych biurach można wzbogacić o przytulne akcenty, które nie zburzą porządku. Architekci wnętrz zachęcają do wprowadzania, zwłaszcza naturalnych, ciepłych, domowych elementów wystroju. Kilka pamiątek, dekoracji albo akcent w postaci ulubionego koloru czy wzoru znacznie umilą codzienną pracę, a domowe biuro przestanie być chłodne i bezosobowe. Ryzyko monotonii skutecznie eliminują np. drewniane meble w łagodnych odcieniach lub kwiaty doniczkowe. Poza ciekawym efektem wizualnym dobrze wpływają na psychikę, pozwalają się lepiej skoncentrować oraz wyciszyć.

Wojciech Napora (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło:

DobrzeMieszkaj.pl