Przedsiębiorcy, którzy mają wątpliwości, czy dana osoba powinna być zatrudniona na umowie o pracę, mogą od 8 lipca 2026 r. wystąpić do Głównego Inspektora Pracy o wydanie interpretacji indywidualnej. Nowe rozwiązanie ma ograniczyć ryzyko błędnej kwalifikacji stosunku prawnego i zapewnić ochronę tym, którzy zastosują się do otrzymanej interpretacji.

Interpretacja indywidualna pozwala uzyskać oficjalne stanowisko Głównego Inspektora Pracy, czy opisana współpraca spełnia przesłanki stosunku pracy. Wniosek można złożyć zarówno w odniesieniu do już istniejącej współpracy, jak i planowanego modelu zatrudnienia.

– Interpretacja indywidualna będzie chronić podmiot, który o nią wystąpił i się do niej zastosuje, pod warunkiem że we wniosku szczegółowo opisze wszystkie warunki współpracy, a opis będzie zgodny z rzeczywistością – podkreśla Janusz Krasoń, Główny Inspektor Pracy.

Co trzeba zawrzeć we wniosku?

We wniosku należy opisać stan faktyczny lub planowaną współpracę, wskazać przepisy wymagające interpretacji oraz przedstawić własne stanowisko. Do wniosku trzeba dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty, a w razie potrzeby także dokumenty potwierdzające opisane okoliczności.

Jeżeli wniosek będzie niekompletny, urząd wezwie do uzupełnienia braków w ciągu 7 dni. Brak reakcji będzie oznaczał pozostawienie sprawy bez rozpoznania.

Czytaj także: Prawo pracy – kontrola trzeźwości w pytaniach i odpowiedziach

Opłata i termin

Opłata za wydanie interpretacji wynosi 40 zł. Jeżeli jeden wniosek obejmuje kilka odrębnych stanów faktycznych lub zdarzeń przyszłych, opłatę należy uiścić za każdy z nich.

Główny Inspektor Pracy ma wydać interpretację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku.

Jaką ochronę daje interpretacja?

Interpretacja nie jest obowiązkowa dla przedsiębiorcy. Jednak zastosowanie się do niej chroni przed sankcjami administracyjnymi, finansowymi i innymi konsekwencjami w zakresie objętym jej treścią. Jest natomiast wiążąca dla organów Państwowej Inspekcji Pracy.

Nie oznacza to jednak, że wyklucza późniejszą kontrolę. Jeżeli inspektorzy ustalą, że rzeczywiste warunki współpracy różnią się od tych opisanych we wniosku, będą mogli samodzielnie ocenić charakter stosunku prawnego.

Czytaj także: Wypadek przy pracy. Warto to wiedzieć

Interpretacje będą publikowane

Wydane interpretacje będą publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej po usunięciu danych pozwalających zidentyfikować wnioskodawcę oraz inne podmioty wskazane w ich treści.

Szczegółowych informacji w tym zakresie udziela Państwowa Inspekcja Pracy.

Źródło:

https://www.pip.gov.pl/aktualnosci/interpretacja-wyjasni-czy-to-etat