Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy umożliwiała ubieganie się o środki KFS wyłącznie pracodawcom, czyli podmiotom zatrudniającym przynajmniej jednego pracownika. Od 1 czerwca 2025 r. zastąpiła ją ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która znowelizowała warunki udzielania tego wsparcia. Przepisy dotyczące udzielania środków KFS na nowych zasadach wchodzą w życie z początkiem 2026 r.

KFS na nowych zasadach

Od 1 stycznia 2026 r. z dofinansowania do kształcenia ustawicznego pracowników mogą korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub były z tych opłat zwolnione z mocy prawa.

Objęci tym dofinansowaniem mogą być zarówno pracownicy, pracodawcy, jak i osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych czy też osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.

Uzyskane środki KFS można przeznaczyć na pokrycie kosztów:

• szkoleń,
• potwierdzenia nabycia wiedzy i umiejętności wraz z uzyskaniem odpowiedniego dokumentu,
• studiów podyplomowych,
• badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia kształcenia oraz wykonywania pracy po jego zakończeniu,
• ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z podjętym kształceniem.

W celu uzyskania dofinansowania podmiot planujący inwestowanie w rozwój kompetencji swojej załogi składa wniosek do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę albo miejsce prowadzenia działalności. Wniosek składa się w postaci elektronicznej za pośrednictwem indywidualnego konta (przez stronę praca.gov.pl).

Więcej informacji dotyczących warunków ubiegania się o środki KFS znajduje się TUTAJ.

Czytaj także: Wsparcie mikroprzedsiębiorcy przy zatrudnieniu osób bliskich

Nowe zasady ustalania priorytetów

Zgodnie z ustawą o rynku pracy i służbach zatrudnienia minister właściwy ds. pracy realizuje zadania związane z Krajowym Funduszem Szkoleniowym, w związku z czym ustala plan oraz określa nie więcej niż cztery priorytety wydatkowania tych środków na dany rok.

Minister, po zasięgnięciu opinii Rady Rynku Pracy, określił cztery podstawowe priorytety wydatkowania środków KFS na rok 2026. Są nimi:

• poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy,
• wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie,
• wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy,
• wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez Ministerstwo Rodziny Pracy i Polityki Społecznej.

Co z resztą priorytetów?

Nowością, jaką wprowadziła ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, jest możliwość wyznaczania dodatkowych priorytetów na poziomie województwa (do trzech) i powiatu (jeden). Oznacza to, że przedsiębiorcy oprócz śledzenia informacji Ministerstwa, powinni również zwracać uwagę na ogłoszenia lokalne.

Dzięki tym zmianom firmy będą miały większą elastyczność w planowaniu rozwoju swojej kadry. Lokalne dopasowanie priorytetów pomoże lepiej dostosować kierunki szkoleniowe do potrzeb regionu.

Czytaj także: Dofinansowanie szkoleń

Plan wydatkowania dla poszczególnych województw

Łączna kwota, jaką Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej planuje przekazać do dyspozycji urzędom pracy w przyszłym roku to ok. 417 493 tys. zł.

Najwięcej środków na działania powiatowych urzędów pracy na 2026 rok otrzyma województwo mazowieckie (68 465 tys. zł). Zaraz po nim śląskie (46 820 tys. zł), wielkopolskie (42 353 tys. zł) i małopolskie (39 926 tys. zł). Najmniej środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego otrzyma województwo opolskie (9 460 tys. zł) oraz lubuskie (10 012 tys. zł).

Szczegółowych informacji na temat wsparcia udzielanego przez urzędy pracy udzielają konsultanci Zielonej Linii pod numerem telefonu 19524.

Justyna Bilicz (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (art. 25 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 32 ust. 1 pkt 2 lit. b, art. 38 ust. 1 pkt 19 lit. b, art. 125-133).

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.