Jak informuje Urząd do Spraw Cudzoziemców, wkrótce zostanie uruchomiony nowy portal MOS (Moduł Obsługi Spraw). Co należy mieć na uwadze przed jego wdrożeniem?

MOS, czyli Moduł Obsługi Spraw, będzie nową odsłoną portalu przeznaczonego do obsługi spraw związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców. Za jego pomocą będzie można osobiście – bez pośredników – w każdym miejscu i czasie złożyć wniosek pobytowy (wystarczy dostęp do Internetu).

UdSC zaleca, aby osoby, których legalny pobyt kończy się w okresie od połowy marca do końca kwietnia nie zwlekały ze złożeniem wniosku pobytowego. Najlepiej dokonać tego jak najszybciej w formie papierowej.

W tej formie będzie on musiał wpłynąć do urzędu wojewódzkiego przed datą uruchomienia nowego portalu MOS. Jeśli papierowy wniosek dotrze po tym terminie, nie będzie on rozpatrywany (zostanie pozostawiony bez rozpoznania). Nie będzie liczyła się data nadania przesyłki pocztowej.

Termin wdrożenia MOS

Dokładna data uruchomienia nowego portalu nie jest jeszcze znana. Zostanie ona określona w komunikacie MSWiA, który ma ukazać się co najmniej 14 dni wcześniej. Uwzględniając powyższe bardzo ważne jest, aby śledzić komunikaty w tej sprawie.

Czytaj także: Zaświadczenia o ochronie czasowej z UdSC po 5 marca 2026 r.

Wnioski – tylko elektronicznie

Od momentu uruchomienia MOS, tylko za jego pośrednictwem możliwe będzie składanie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE. Oznacza to, że tych wniosków cudzoziemcy nie będą mogli już składać w formie papierowej.

Dostęp do MOS będzie bezpłatny. Jedynymi kosztami związanymi z obsługą wniosków będzie opłata skarbowa (w wysokości zależnej od rodzaju zezwolenia – od 340 zł do 640 zł) oraz opłata za wydanie karty pobytu (100 zł).

Do skorzystania z serwisu konieczne będzie założenie konta użytkownika w nowym portalu MOS (dotyczy to także osób, które miały już założone konto na wcześniejszej wersji portalu). Po zalogowaniu się przy wykorzystaniu Profilu Zaufanego będzie można wybrać i wypełnić właściwy rodzaj wniosku. Należy pamiętać o dołączeniu do niego stosownych załączników. Wniosek będzie trzeba podpisać (profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym) i wysłać do urzędu.

Urząd uczula, aby nie czekać ze złożeniem wniosku w MOS do ostatniego dnia legalnego pobytu. Może się bowiem okazać, że w jeden dzień cudzoziemiec nie będzie w stanie dołączyć do wniosku wszystkich niezbędnych dokumentów (np. podpisanego przez pracodawcę załącznika nr 1 w przypadku ubiegania się o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę).

Zaświadczenie o złożeniu wniosku

Po wysłaniu wniosku, jego weryfikacji i zatwierdzeniu przez pracownika urzędu wojewódzkiego, cudzoziemiec będzie mógł pobrać z systemu i wydrukować zaświadczenie o złożeniu wniosku o udzielenia zezwolenia na pobyt w Polsce. Zastąpi ono dotychczasowy stempel w paszporcie, a służby odpowiedzialne za kontrolę legalności pobytu będą miały informację o złożonym wniosku.

Podobnie jak dotychczas, wojewoda prowadzący sprawę wezwie cudzoziemca do osobistego stawiennictwa w celu złożenia odcisków palców i wzoru podpisu oraz okazania oryginału paszportu. W razie konieczności, wezwanie takie może dotyczyć też uzupełnienia informacji lub dołączenia dodatkowych dokumentów.

Czytaj także: Zatrudnianie obywateli Ukrainy po 4 marca 2026 r. – wszystko, co pracodawca musi wiedzieć o nowych przepisach

Wyjątki

W nowym portalu MOS nie będzie można złożyć następujących wniosków o pobyt czasowy:

• w celu wykonywania pracy w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa;
• w celu mobilności długoterminowej pracownika kadry kierowniczej, specjalisty lub pracownika odbywającego staż, w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa;
• w celu połączenia się z rodziną – kiedy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek, przebywa poza granicami Polski;
• dla członka rodziny obywatela RP, obywatela państwa członkowskiego UE lub obywatela Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b i d Umowy Wystąpienia – kiedy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek, przebywa poza Polską;
• cudzoziemcowi prowadzącemu życie rodzinne w rozumieniu Konwencji o ochronie praw człowieka i podstawowych wolności z obywatelem RP, obywatelem państwa członkowskiego UE lub
• obywatelem Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o którym mowa w art. 10 ust. 1 lit. b i d Umowy Wystąpienia –  kiedy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek, przebywa poza Polską,

Wnioski w powyższych przypadkach wciąż będzie się składać w formie papierowej na dotychczasowych zasadach.

MOS a wniosek o CUKR

Wdrożenie portalu MOS umożliwi także składanie wniosków o wydanie karty CUKR (z adnotacją „poprzednio posiadacz ochrony czasowej”). Zachęcamy do zapoznania się z informacjami w tej sprawie na stronie UdSC.

Więcej informacji

Zachęcamy do śledzenia informacji na stronie Urzędu do Spraw Cudzoziemców, w tym pytań i odpowiedzi związanych z nową wersją portalu MOS.

Szczegółowych informacji w zakresie wdrożenia MOS oraz realizowanych przez niego procesach udzielić mogą UdSC oraz urzędy wojewódzkie.

Źródło:

Urząd do Spraw Cudzoziemców.