Czym jest grant na utworzenie stanowiska pracy zdalnej?

Powiatowy urząd pracy może przyznać środki Funduszu Pracy na utworzenie dla skierowanej osoby bezrobotnej stanowiska pracy zdalnej, w rozumieniu art. 67¹⁸ Kodeksu pracy:

„Praca może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (praca zdalna).”

Kto może starać się o grant na utworzenie stanowiska pracy zdalnej?

O grant na utworzenie stanowiska pracy zdalnej możesz ubiegać się, o ile jesteś:

• pracodawcą – czyli jednostką organizacyjną, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osobą fizyczną, jeżeli zatrudniasz co najmniej jednego pracownika lub
• przedsiębiorcą – w rozumieniu art. 4 ust. 1 lub 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców.

Kto może zostać skierowany na dofinansowane stanowisko?

Na utworzone stanowisko pracy zdalnej w formie grantu mogą zostać skierowane wszystkie osoby bezrobotne.

Ważne: Jeżeli jesteś mikroprzedsiębiorcą, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, możesz ubiegać się o grant na utworzenie stanowiska pracy zdalnej w celu zatrudnienia osoby pozostającej z Tobą w stosunku małżeństwa, pokrewieństwa lub powinowactwa lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Dlaczego warto ubiegać się o grant?

W ramach grantu otrzymasz dofinansowanie w kwocie określonej w umowie zawartej z powiatowym urzędem pracy, nie wyższej jednak niż 3-krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu zawarcia umowy, za każdego skierowanego bezrobotnego (sprawdź aktualne kwoty).

Jak długo należy utrzymać zatrudnienie w ramach grantu?

Stosownie do zawartej umowy, zobowiązany będziesz utrzymać zatrudnienie skierowanej osoby bezrobotnej przez okres 12 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy lub przez okres 18 miesięcy w połowie wymiaru czasu pracy.

Kiedy urząd pracy wzywa do zwrotu udzielonej pomocy?

Jeżeli nie wywiążesz się z warunku utrzymania skierowanej osoby w zatrudnieniu lub wykorzystasz grant niezgodnie z umową, będziesz zmuszony zwrócić uzyskaną pomoc wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania grantu. Zwrotu dokonujesz terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania urzędu pracy.

Zwrot grantu następuje w kwocie:

• proporcjonalnej do okresu, w którym warunek utrzymania w zatrudnieniu nie został spełniony, wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania grantu – w przypadku niewywiązania się z tego warunku;
• odpowiadającej niewykorzystanej części grantu albo w całości wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania grantu – w przypadku wykorzystania grantu niezgodnie z umową lub jego niewykorzystania.

Jeżeli odmówisz przyjęcia skierowanego bezrobotnego na zwolnione stanowisko pracy, będziesz zmuszony zwrócić uzyskaną pomoc w kwocie proporcjonalnej do okresu, w którym warunek utrzymania w zatrudnieniu nie został spełniony, wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia otrzymania grantu – w przypadku niewywiązania się z tego warunku.

W przypadku braku możliwości skierowania kolejnej osoby przez urząd pracy na zwolnione stanowisko, nie zwracasz wartości otrzymanego grantu.

Podatek od towarów i usług

Pracodawca jest obowiązany do zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach uzyskanych środków Funduszu Pracy na utworzenie stanowiska pracy zdalnej. Termin zwrotu określa umowa z urzędem pracy.

Rozwiązanie umowy o pracę ze skierowaną osobą w okresie objętym refundacją

Jeśli rozwiązanie umowy o pracę ze skierowaną przez urząd pracy osobą nastąpi z powodu:

• rozwiązania umowy o pracę przez skierowanego bezrobotnego,
• rozwiązania z nim umowy o pracę na podstawie:
  • art. 52 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika),
  • art. 53 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z przyczyn niezawinionych przez pracownika),
• wygaśnięcia stosunku pracy skierowanego bezrobotnego w trakcie wymaganego okresu utrzymania bezrobotnego w zatrudnieniu,

– urząd pracy skieruje na zwolnione stanowisko pracy kolejnego odpowiedniego bezrobotnego.

Przydatne informacje

Grant na utworzenie stanowiska w formie pracy zdalnej jest przyznawany zgodnie z warunkami dopuszczalności pomocy de minimis.

Jesteś osobą bezrobotną zainteresowaną zatrudnieniem w ramach grantu? Sprawdź TE informacje.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (art. 79 ust. 3, art. 144)
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy