Przepisów dotyczących planu urlopów należy szukać w Kodeksie pracy. Art. 163 tej ustawy stanowi m.in., że urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów lub po porozumieniu z pracownikiem (jeżeli u pracodawcy nie funkcjonuje plan urlopów). Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Planem urlopów nie obejmuje się części urlopu udzielanego pracownikowi w trybie urlopu na żądanie.

Czytaj także: Urlop na żądanie – wątpliwości

Przepisy zawarte w Kodeksie pracy dopuszczają również sytuacje, w których pracodawca nie musi ustalać planu urlopów. Dzieje się tak, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę. Dotyczy to także pracodawcy, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa. W takich przypadkach pracodawca ustala termin urlopu po porozumieniu z pracownikiem.

Po co plan urlopów?

Plan urlopów ma służyć zachowaniu ciągłości działania zakładu pracy. Pracodawca powinien wiedzieć, kto i kiedy zamierza wziąć wolne, by móc zorganizować w tym czasie pracę w inny sposób. Chodzi też o to, by wszyscy pracownicy nie poszli na urlop w tym samym czasie. Chyba że pracodawca wyrazi na to zgodę i np. zamknie zakład na ten okres.

Dlatego pracownicy z odpowiednim wyprzedzeniem przedstawiają pracodawcy terminy wykorzystania urlopu w następnym lub bieżącym roku.   

Plan urlopów to nie wszystko

Warto podkreślić, że na planie urlopów się nie kończy. Pracownik, pomimo rozpisania swoich wolnych dni, przed pójściem na urlop musi złożyć wniosek i uzyskać zgodę pracodawcy. Na stronie internetowej Państwowej Inspekcji Pracy czytamy:

„Urlop jest zawsze udzielany przez pracodawcę. Pracownik nie może samodzielnie zadecydować o udzieleniu sobie urlopu, nawet jeżeli termin urlopu wynikałby z planu urlopów.”

Czytaj także: Urlop szkoleniowy, czyli sposób na pogodzenie pracy z nauką

Zgoda pracodawcy to jedno, ale istnieją jeszcze inne okoliczności, które mogą uniemożliwić rozpoczęcie urlopu zgodnie z planem urlopów. Może np. dojść do sytuacji, gdy z powodu choroby pracownika nie będzie on mógł rozpocząć urlopu w ustalonym terminie lub urlop taki ulegnie przerwaniu. Wówczas ustalany jest inny termin wzięcia wolnego.

Szczegółowych informacji na temat urlopów i planów urlopowych udzielają pracownicy Państwowej Inspekcji Pracy.

Wojciech Napora (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Państwowa Inspekcja Pracy.