Cudzoziemcy – studenci studiów stacjonarnych w Polsce mogą pracować bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy. Ważne jednak, by uczelnia spełniała określony w przepisach obowiązek lub była z niego zwolniona. O czym mowa? Czy obowiązek musi spełnić również filia uczelni? Odpowiadamy. 

Kwestię zwolnienia z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi przy powierzaniu pracy cudzoziemcom, którzy są studentami studiów stacjonarnych w Polsce reguluje rozporządzenie. Chodzi o rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Zwolnienie z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę

W powyższym rozporządzeniu czytamy, że cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w przypadku, gdy m.in. jest studentem studiów stacjonarnych, które odbywa w Rzeczypospolitej Polskiej w jednostce prowadzącej studia:

• zatwierdzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na potrzeby przyjmowania cudzoziemców w celu podjęcia lub kontynuacji studiów zgodnie z art. 144 ust. 4 ustawy o cudzoziemcach, chyba że ta jednostka nie podlega obowiązkowi zatwierdzenia, albo
• która nie podlega obowiązkowi zatwierdzenia zgodnie z art. 144 ust. 5 ustawy o cudzoziemcach i w stosunku do której nie została wydana decyzja o zakazie (wydanym przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych) przyjmowania cudzoziemców.

Czytaj także: Cudzoziemcy zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę na podstawie rozporządzenia

Zatwierdzone uczelnie

W art. 144 ust. 4 ustawy o cudzoziemcach czytamy, że jednostkę prowadzącą studia zatwierdza się (zatwierdza minister właściwy do spraw wewnętrznych) na potrzeby przyjmowania cudzoziemców w celu podjęcia lub kontynuacji studiów, w drodze decyzji, na wniosek tej jednostki, jeżeli są spełnione określone warunki.

W art. 144 ust. 5 ustawy o cudzoziemcach czytamy, że obowiązkowi zatwierdzenia na potrzeby przyjmowania cudzoziemców w celu podjęcia lub kontynuacji studiów nie podlegają:

• uczelnie akademickie w rozumieniu art. 14 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, które są publicznymi uczelniami akademickimi;
• uczelnie wojskowe, o których mowa w art. 433 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
• uczelnie służb państwowych, o których mowa w art. 433 ust. 1 pkt 2 ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
• uczelnie prowadzone przez kościoły i związki wyznaniowe, których stosunek do Rzeczypospolitej Polskiej reguluje umowa międzynarodowa lub ustawa;
• instytuty badawcze w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy o instytutach badawczych oraz instytuty naukowe Polskiej Akademii Nauk, o których mowa w art. 42 ustawy o Polskiej Akademii Nauk.

Zgodnie z powyższym, dopiero student stacjonarny polskiej uczelni zatwierdzonej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych lub uczelni, która jest z tego obowiązku zwolniona i nie wydano wobec niej zakazu przyjmowania cudzoziemców może korzystać ze zwolnienia z zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Czy lista zatwierdzonych uczelni dotyczy również ich filii?

Minister właściwy do spraw wewnętrznych publikuje listę jednostek prowadzących studia zatwierdzonych na potrzeby przyjmowania cudzoziemców. Jednak nie ma na niej filii. Czy w związku z tym, student, który kształci się w jej filii uczelni może przy podejmowaniu pracy korzystać ze zwolnienia z zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy?

Czytaj także: Wizy a praca w Polsce

Zgodnie z wyjaśnieniami Departamentu Spraw Międzynarodowych i Migracji, które nie są źródłem prawa, ale pozwalają lepiej zrozumieć zapisy ustawy, tak. Czytamy w nich:

„Filia uczelni (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce) nie jest odrębnym podmiotem prawnym. Jest częścią tej samej uczelni, która posiada osobowość prawną. W konsekwencji uczelnia jako całość jest jednym podmiotem (osobą prawną), a filia jest jedynie jej jednostką organizacyjną, działającą w innej lokalizacji. W związku z powyższym, obowiązek uzyskania zatwierdzenia na potrzeby przyjmowania cudzoziemców w celu podjęcia lub kontynuacji studiów odnosi się do uczelni jako podmiotu prowadzącego studia, a nie do jej poszczególnych jednostek organizacyjnych, takich jak filie. Zatem, w przypadku gdy uczelnia macierzysta posiada wymagane zatwierdzenie, obejmuje ono również działalność prowadzoną w jej filiach.”

Najczęściej zadawane pytania

Czy student studiów niestacjonarnych (zaocznych) również jest zwolniony z zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy?

Nie. Zwolnienie to dotyczy jedynie studentów studiów stacjonarnych, którzy studiują na uczelni spełniającej określone warunki.

Gdzie można znaleźć listę zatwierdzonych uczelni?

Listę uczelni można znaleźć na stronie MSWiA (w części Materiały).

Czy praktyki zawodowe studenta trzeba legalizować zezwoleniem lub oświadczeniem?

Nie. Cudzoziemiec- student, który wykonuje pracę w ramach praktyki zawodowej jest zwolniony z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Praktyka ta musi być przewidziana w programie studiów w uczelni należącej do polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki.

Źródło:

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 listopada 2025 r. w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.