Umowa zlecenia jest najpopularniejszą umową cywilnoprawną, dotyczącą powierzania pracy. Warto wiedzieć, czym się charakteryzuje i co powinna zawierać. To pozwoli uniknąć problemów przy ewentualnej kontroli. Oto najważniejsze zasady obowiązujące przy zawieraniu umowy zlecenia.

Zacznijmy od definicji zawartej w art. 734 § 1 Kodeksu cywilnego. Czytamy w nim:

„Przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie.”

Zlecenie nie zawsze jest możliwe

Warto wiedzieć, że nie każda praca może być zleceniem. Oznacza to, że nie zawsze dopuszczalne jest powierzenie określonej pracy w ramach umowy zlecenia. W Kodeksie pracy (art. 22) czytamy:

1. Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem.
2. Zatrudnienie w warunkach określonych w punkcie 1 jest zatrudnieniem na podstawie stosunku pracy, bez względu na nazwę zawartej przez strony umowy.
3. Nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy, określonych w punkcie 1.

Z powyższego wynika, że jeżeli praca jest wykonywana pod kierownictwem, w określonym miejscu i czasie, za wynagrodzeniem możemy mieć do czynienia ze stosunkiem pracy. W takim przypadku, nawet pomimo zawarcia umowy zlecenia, w świetle przepisów Kodeksu pracy, mamy do czynienia z cechami umowy o pracę, a nie zlecenia.

Czytaj także: Czy można zwolnić pracownika z dnia na dzień? 

Minimalna stawka godzinowa

W przypadku umowy zlecenia obowiązuje minimalna stawka godzinowa. Nie tak jak przy umowie o pracę, gdzie mamy do czynienia z minimalnym (miesięcznym) wynagrodzeniem za pracę.

Zgodnie z przepisami, od dnia 1 stycznia 2026 r. ustala się minimalną stawkę godzinową w wysokości 31,40 zł (brutto).

Forma umowy

Przepisy nie wymagają zawsze formy pisemnej umowy zlecenia. Przyjmuje się jednak, że do celów dowodowych potwierdzenie warunków zlecenia na piśmie powinno nastąpić przed jego rozpoczęciem.

Co powinna zawierać umowa?

W umowie zlecenia powinny znaleźć się:

• strony umowy,
• zakres czynności,
• wysokość wynagrodzenia,
• sposób wykonywania zlecenia,
• okres obowiązywania umowy.

W przypadku okresu trwania umowy zlecenia, strony mogą go ustalić zgodnie z potrzebami. Umowę można zawrzeć:

• na określony czas,
• do wykonania określonych czynności,
• bez wskazania konkretnego terminu zakończenia współpracy.

Wypowiedzenie umowy zlecenia

W art. 746 Kodeksu cywilnego czytamy m.in.:

„Dający zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Powinien jednak zwrócić przyjmującemu zlecenie wydatki, które ten poczynił w celu należytego wykonania zlecenia; w razie odpłatnego zlecenia obowiązany jest uiścić przyjmującemu zlecenie część wynagrodzenia odpowiadającą jego dotychczasowym czynnościom, a jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, powinien także naprawić szkodę.

Przyjmujący zlecenie może je wypowiedzieć w każdym czasie. Jednakże gdy zlecenie jest odpłatne, a wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu, przyjmujący zlecenie jest odpowiedzialny za szkodę.”

Oznacza to, że każda ze stron (zleceniodawca / zleceniobiorca) może wypowiedzieć umowę zlecenia. W niektórych przypadkach może się to jednak wiązać z odpowiedzialnością odszkodowawczą.

Czytaj także: Jak zatrudnić małżonka w firmie?

Uprawnienia pracownicze

Warto pamiętać, że umowa zlecenia nie jest stosunkiem pracy. Zatem zleceniobiorcy nie przysługują uprawnienia pracownicze, takie jak urlop wypoczynkowy czy ochrona przed wypowiedzeniem. Strony mogą jednak przewidzieć przerwy lub dni wolne w umowie.

Źródło:

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (art. 734 – 751).

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.

Państwowa Inspekcja Pracy – Okręgowy Inspektorat Pracy w Łodzi.