Od 1 stycznia 2026 r. osoby zatrudnione mogą doliczyć do stażu pracy również okresy inne niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. W tym celu należy przygotować odpowiedni wniosek o wydanie zaświadczenia do ZUS. Można go złożyć wyłącznie w postaci elektronicznej za pomocą konta w eZUS.

Nowe przepisy mają zastosowanie:

• od 1 stycznia 2026 r. – wobec pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych,
• od 1 maja 2026 r. – wobec pozostałych pracodawców.

Jaki wniosek złożyć do ZUS w celu doliczenia stażu pracy?

Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy jest oznaczony symbolem USP. Jest on dostępny na koncie ubezpieczonego w eZUS. Wniosek można złożyć wyłącznie elektronicznie.

Ważne!

Jeżeli chcesz wystąpić o zaświadczenie o okresach ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r., należy skorzystać z wniosku US-7.

Jeżeli okres ubezpieczenia, za który chcesz uzyskać zaświadczenie, rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 r. i trwał po tej dacie, musisz złożyć dwa odrębne wnioski:

• US-7 za okres ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r.,
• USP za okres ubezpieczenia od 1 stycznia 1999 r.

Czytaj także: Nowość w prawie pracy! Działalność gospodarcza i umowa zlecenia wliczone do stażu pracy

Kiedy złożyć do ZUS wniosek o wydanie zaświadczenia o stażu pracy?

ZUS będzie wydawał zaświadczenia tylko za okresy, kiedy byłeś objęty ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi lub opłacałeś składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe. Dodatkowo za te okresy, kiedy byłeś zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego, ponieważ korzystałeś z tzw. ulgi na start.

Złóż wniosek o zaświadczenie, jeżeli:

• prowadziłeś pozarolniczą działalność i opłacałeś z tego tytułu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe,
• współpracowałeś z osobą prowadzącą pozarolniczą działalność i Twój płatnik składek opłacał za Ciebie z tego tytułu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe,
• współpracowałeś z osobą podejmującą działalność gospodarczą, która nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego tytułu przez pierwsze 6 miesięcy (tzw. ulga na start) i Twój płatnik składek opłacał za Ciebie z tego tytułu składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe lub wypadkowe,
• byłeś zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotnego jako osoba podejmująca działalność gospodarczą, która nie podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tego tytułu przez pierwsze 6 miesięcy (tzw. ulga na start),
• byłeś zgłoszony do ubezpieczeń emerytalnego i rentowych jako:
  • osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług lub umowy agencyjnej,
  • osoba współpracująca z osobą wykonującą pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług lub umowy agencyjnej,
  • członek rolniczej spółdzielni produkcyjnej albo spółdzielni kółek rolniczych,
  • osoba sprawującą osobistą opiekę nad dzieckiem w okresie zawieszenia działalności lub jako osoba współpracująca sprawująca osobistą opiekę nad dzieckiem.

Co ze studentami?

Do stażu pracy będą wliczane także udokumentowane okresy działalności zawodowej, w których nie podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu na podstawie odrębnych przepisów.

Obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym nie podlegają uczniowie szkół ponadpodstawowych oraz studenci do ukończenia 26 lat. Dotyczy to sytuacji, gdy wykonują pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia. Dodatkowo także innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.

ZUS nie będzie jednak wystawiał zaświadczeń za okresy wykonywania, np. umowy zlecenia przy jednoczesnym posiadaniu statusu ucznia lub studenta. Wynika to z faktu, że nie podlega się wówczas ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym. Aby potwierdzić swój staż pracy z tego okresu musisz przygotować alternatywne dokumenty (patrz poniżej).

Czytaj także: Planujesz otwarcie działalności gospodarczej? Sprawdź, jakie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne obowiązują w 2026 roku!

Alternatywne dokumenty, które mogą potwierdzić staż pracy

Jeśli pracowałeś na umowie zlecenia lub umowie agencyjnej Twój staż pracy może potwierdzić:

• umowa zlecenia/agencyjna,
• zaświadczenie od zleceniodawcy o okresie wykonywania umowy zlecenia/agencyjnej,
• inne dokumenty, które w wiarygodny sposób mogą potwierdzić zatrudnienie, np. rachunki.

Jeśli prowadziłeś pozarolniczą działalność gospodarczą Twój staż pracy może potwierdzić:

• wpis z rejestru działalności gospodarczej wraz z dowodem opłacania składek na ubezpieczenia społeczne.

Jeśli pracowałeś lub prowadziłeś działalność gospodarczą za granicą przygotuj wszelkie dokumenty dotyczące zatrudnienia. Muszą one w wiarygodny sposób potwierdzić wykonywanie pracy zarobkowej, np.:

• dokumenty z instytucji ubezpieczeniowych, podatkowych,
• dokument z rejestru działalności gospodarczych,
• zaświadczenie wydane przez zagranicznego pracodawcę.

Jeśli byłeś członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub członkiem spółdzielni kółek rolniczych Twój staż pracy może potwierdzić:

• zaświadczenie wydane przez Rolniczą Spółdzielnię Produkcyjną/Spółdzielnię Kółek Rolniczych,
• wpis do rejestru członków Rolniczej Spółdzielni Produkcyjnej/księgi członkowskiej spółdzielni.

Przygotowane dokumenty złóż swojemu pracodawcy. Dołącz do nich pismo, w którym opiszesz jakich form zatrudnienia i jakich okresów one dotyczą.

Czy oprócz wniosku do ZUS należy przesłać inne dokumenty?

Do ZUS należy złożyć tylko wniosek o wydanie zaświadczenia. Zakład wystawi je na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego. Jeżeli na koncie nie będzie informacji o zgłoszeniu do ubezpieczeń, otrzymasz decyzję, że ZUS odmawia wydania zaświadczenia. Dopiero wtedy możesz złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające i do tego wniosku dołączasz stosowne dokumenty. Wniosek o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego wraz z posiadanymi dokumentami można złożyć:

• poprzez swoje konto w eZUS za pomocą wniosku ogólnego POG,
• listownie na adres najbliższej jednostki ZUS,
• osobiście w dowolnej placówce ZUS.

Szczegółowych informacji w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz funkcjonowania eZUS udziela Zakład Ubezpieczeń Społecznych 225601600.

Źródło:

https://www.zus.pl/

https://www.gov.pl/web/rodzina/staz-pracy-qa