Świadectwo pracy jest dokumentem, który pracownik otrzymuje od pracodawcy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem umowy o pracę. Informacje na nim zawarte są bardzo ważne. Dokument ten jest wymagany np. podczas rejestracji w urzędzie pracy, ustalania prawa do emerytury, a w razie rozpoczęcia współpracy z kolejnym pracodawcą – do ustalenia wymiaru urlopu wypoczynkowego w nowym miejscu pracy. Dlatego tak ważne jest, aby po odebraniu dokumentu pracownik przeanalizował poprawność danych.

Informacje na świadectwie pracy

Na świadectwie pracy powinny znaleźć się informacje dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy, zajmowanych stanowisk, trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne informacje niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego. Pracodawca dodaje również wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę, jeśli takie wystąpiło.

Na żądanie pracownika pracodawca na świadectwie pracy może umieścić także informacje o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.

Czytaj także: Zagubione świadectwo pracy

Sprostowanie świadectwa pracy  

Pracownik, który zauważył błąd na swoim świadectwie pracy może złożyć wniosek do pracodawcy o jego sprostowanie. Ma na to 14 dni od otrzymania dokumentu. W razie odmowy, pracownikowi przysługuje prawo wystąpienia z żądaniem sprostowania świadectwa pracy do sądu pracy. Termin na złożenie żądania to także 14 dni liczone od odmownej odpowiedzi pracodawcy. Jeśli pracodawca nie reaguje na złożony wniosek, pracownik również zgłasza swoje żądanie sprostowania do sądu pracy.

O negatywnym rozpatrzeniu wniosku o sprostowanie świadectwa pracy pracodawca zawiadamia w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania. W razie uwzględnienia wniosku, nowe świadectwo pracy powinno być wydane w tym samym terminie.

W przypadku drogi sądowej, przy uwzględnieniu przez sąd pracy powództwa pracownika o sprostowanie świadectwa pracy, pracodawca wydaje pracownikowi nowe świadectwo pracy, w ciągu 7 dni od dnia uprawomocnienia się orzeczenia sądu w tej sprawie.

Szczegółowych informacji w zakresie świadectwa pracy udziela Państwowa Inspekcja Pracy.

Justyna Bilicz (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło:

Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 97.

Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy, § 7.