Powrót

Procedura wydania paszportu

Informacje zgodne ze stanem prawnym na dzień: 2023-10-06

Procedura wydania paszportu

Paszporty i paszporty tymczasowe w Rzeczpospolitej Polskiej wydaje i odmawia ich wydania wojewoda, do którego wpłynął wniosek o wydanie dokumentu paszportowego, a za granicą – konsul. Oznacza to, iż obywatele polscy mogą występować o paszport lub paszport tymczasowy niezależnie od miejsca zamieszkania tj. w dowolnie wybranym organie paszportowym w kraju – u wojewody lub poza granicami RP – u konsula.

Wybierając miejsce złożenia wniosku trzeba jednak pamiętać, że odbiór dokumentu następuje w tym samym organie, w którym został złożony wniosek o jego wydanie.

Czas oczekiwania na wydanie paszportu przez wojewodę wynosi około miesiąca. Czas oczekiwania na wydanie paszportu przez konsula może być dłuższy.

Urzędnik poda przewidywany termin realizacji sprawy. Jeśli wystąpi pilna potrzeba uzyskania nowego paszportu, na przykład z powodu pogrzebu kogoś z rodziny – należy wówczas złożyć wniosek o paszport tymczasowy. Jest on wydawany szybciej niż zwykły paszport. Taki paszport ma jednak krótszy termin ważności – do 365 dni.

Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego składa się osobiście w formie formularza elektronicznego wypełnianego przez organ paszportowy i podpisanego przez wnioskodawcę za pomocą urządzenia do elektronicznego składania podpisu.

Osoba ubiegająca się o wydanie dokumentu paszportowego przedkłada:

  1. ważny dokument paszportowy lub ważny dowód osobisty, o ile został wydany;
  2. dowód uiszczenia opłaty; w przypadku prawa do obniżonej opłaty albo zwolnienia z opłaty za wydanie paszportu należy przedstawić do wglądu dokument potwierdzający prawo do obniżonej opłaty albo zwolnienia z opłaty;
  3. odpisy zagranicznych aktów stanu cywilnego lub inne dokumenty potwierdzające stan cywilny — w przypadku ubiegania się o dokument paszportowy za granicą przez osoby nieposiadające numeru PESEL;
  4. kolorową fotografię o wymiarach 35 x 45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy na jednolitym jasnym tle, odwzorowującą naturalny kolor skóry, mającą dobrą ostrość oraz pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, a także twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70—80 % fotografii; fotografia ma przedstawiać osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami.

Podczas składania wniosku o wydanie paszportu pobierane są odciski palców.

W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości osoby, której ma być wydany dokument paszportowy, jej obywatelstwa lub innych danych potrzebnych do złożenia wniosku o wydanie dokumentu paszportowego, pracownik urzędu wojewódzkiego/konsul może poprosić o przedłożenie dodatkowych niezbędnych dokumentów (np. potwierdzenia posiadania polskiego obywatelstwa, odpisu aktu urodzenia, odpisu aktu małżeństwa).

 

Opłaty paszportowe

Opłata za wydanie paszportu osobie dorosłej wynosi 140 zł.

Obniżona opłata za wydanie paszportu w wysokości 50% tej kwoty przysługuje:

  • uczniom i studentom (między 18 a 26 rokiem życia);
  • emerytom, rencistom, osobom z niepełnosprawnością, osobom z ustalonym prawem do renty socjalnej, osobom utrzymywanym przez małżonka, który jest emerytem, rencistą albo osobą z niepełnosprawnością;
  • osobom przebywającym w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym;
  • osobom otrzymującym zasiłek stały z pomocy społecznej, specjalny zasiłek opiekuńczy, świadczenie pielęgnacyjne lub zasiłek dla opiekuna;
  • osobom mającym status działacza opozycji antykomunistycznej lub osoby represjonowanej z powodów politycznych;
  • kombatantom albo ofiarom represji wojennych i okresu powojennego;
  • osobom pracującym po 1956 r. na rzecz nielegalnych organizacji politycznych i związków zawodowych;
  • osobom nie pracującym  lub nie mogącym wykonywać swojego zawodu przed 31 lipca 1990 r. z powodu represji politycznych;
  • żołnierzom pełniącym terytorialną służbę wojskową, strażakom ratownikom ochotniczej straży pożarnej;
  • osobom którym przyznano świadczenie ratownicze;
  • ochotnikom pełniącym służbę w podmiotach uprawnionych do wykonywania ratownictwa górskiego;
  • weteranom poszkodowanym w działaniach poza granicami państwa;
  • rodzicom albo małżonkom rodziców w rodzinie wielodzietnej, rodzicom zastępczym lub osobom prowadzącym rodzinny dom dziecka i posiadającym ważną ogólnopolską Kartę Dużej Rodziny.

Obniżona opłata za wydanie paszportu w wysokości 75% tej kwoty przysługuje członkom rodzin wielodzietnych, posiadających ważną kartę Dużej Rodziny i będących uczniem lub studentem do 25. roku życia.

Opłata za wydanie paszportu dla dziecka uzależniona jest od jego wieku oraz posiadanych zniżek i wynosi:

  • 30 zł – dzieci do 12. roku życia;
  • 70 zł – dzieci od 12. roku życia do ukończenia 18. roku życia;
  • 15 zł/35 zł – jeśli dziecko jest z rodziny wielodzietnej posiadającej ważną Kartę Dużej Rodziny.

Można skorzystać tylko z jednej zniżki. Należy wybrać najkorzystniejszą.

Warto wiedzieć

W szczególnych przypadkach paszport wydawany jest bezpłatnie, jeśli:

  • w dniu złożenia wniosku osoba ma ukończone 70 lat;
  • osoba przebywa w domu pomocy społecznej albo w zakładzie opiekuńczym lub korzysta z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych, a wyjazd za granicę jest związany z długotrwałym leczeniem albo operacją;
  • paszport został błędnie spersonalizowany lub posiada wadę techniczną;
  • w paszporcie stwierdzone zostaną niezgodności w zakresie na przykład imienia, nazwiska, daty urodzenia;
  • osoba jest żołnierzem wyznaczonym do pełnienia służby poza granicami państwa (nie dotyczy to żołnierzy zawodowych);
  • osoba posiada prawomocne orzeczenie sądu, które stwierdza nieważność decyzji o odmowie wydania lub unieważnienia dokumentu paszportowego.

Za wydanie paszportu tymczasowego pobierana jest opłata w wysokości 30 zł.

Za wydanie paszportu w polskiej placówce konsularnej pobierana jest opłata konsularna. Informacje o wysokości opłat konsularnych znajdują się na stronach internetowych polskich konsulatów.

 

Złożenie wniosku i odebranie paszportu

Wniosek o wydanie paszportu składa się osobiście w dowolnym organie paszportowym w kraju lub za granicą.

Wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składają osobiście:

  • matka, ojciec lub odpowiednio - opiekun prawny albo kurator lub
  • jeden z rodziców albo ustanowionych przez sąd opiekunów prawnych lub kurator jeśli przedłoży:
  1. pisemną zgodę drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu, zawierającą potwierdzenie własnoręczności jego podpisu przez organ paszportowy lub notariusza;

Rodzic może wyrazić zgodę na wydanie dziecku paszportu także:

  1. na piśmie w postaci elektronicznej podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (w terminie i na adres wskazany przez konkretny urząd),
  2. poprzez e-usługę: Wyraź zgodę na wydanie paszportu

 

Zgoda nie jest wymaga w przypadku, gdy matka lub ojciec zostali pozbawieni władzy rodzicielskiej albo władza rodzicielska została zawieszona lub ograniczona w zakresie wyrażenia zgody na wydanie paszportu. W przypadku braku zgodności stanowisk matki i ojca – zgodę zastępuje orzeczenie sądu rodzinnego.

 

Istnieje możliwość złożenia wniosku o dokument paszportowy online dla dziecka do 12. roku życia. W tym celu matka, ojciec lub ustanowiony przez sąd opiekun prawny dziecka musi posiadać podpis elektroniczny (kwalifikowany, osobisty) lub podpis zaufany (profil zaufany). Informacje nt. tej możliwości można znaleźć tu.

 

W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających lub znacznie utrudniających złożenie wniosku o wydanie paszportu tymczasowego przez osobę przebywająca za granicą, konsul może odstąpić o wymogu osobistego złożenia wniosku oraz jego odbioru, a w przypadku paszportu – od wymogu osobistego odbioru paszportu.

 

Szczegółowe informacje nt. procedury wnioskowania o paszport znajdują się na stronach internetowych urzędów wojewódzkich oraz polskich wydziałów konsularnych za granicą.

 

Podstawa prawna:

  • Ustawa z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie opłat za paszport i za paszport tymczasowy

 

Teksty aktów prawnych są dostępne w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej http://dziennikustaw.gov.pl/ 

 

Aktualizacja: Ministerstwo Spraw Wewętrznych i Administracji


Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu www.powroty.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.

W przypadku treści aktualizowanych przez współpracujących z serwisem powroty.gov.pl ekspertów z ministerstw i innych publicznych instytucji odpowiedzialność za przekazane informacje ponoszą ww. instytucje.