Powrót

Zatrudnienie cudzoziemca na podstawie oświadczenia

Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2018-10-08

Podpowiadamy, kogo i w jaki sposób możesz zatrudnić, rejestrując oświadczenie. Sprawdź!

Cudzoziemcy – obywatele Rosji, Ukrainy, Białorusi, Mołdawii, Gruzji i Armenii mogą być w Polsce zatrudniani na podstawie uproszczonej procedury, polegającej na rejestracji oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Jeśli chcesz zatrudnić cudzoziemca, który przebywa u siebie w kraju, oto jak wygląda procedura rejestracji oświadczenia.

 

Podstawowe informacje na temat oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi

 

  • Obywatele wybranych państw mogą w Polsce pracować na podstawie oświadczenia przez maksymalny okres 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. To ograniczenie czasowe dotyczy konkretnego cudzoziemca, a nie pracodawcy.
  • Zarejestrowane oświadczenie jest formą zalegalizowania zatrudnienia konkretnego cudzoziemca u konkretnego pracodawcy. Jeśli cudzoziemiec chce dodatkowo wykonywać pracę u innego pracodawcy albo zmienić pracodawcę na innego – musi mieć nowe oświadczenie.
  • Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi rejestruje podmiot zamierzający powierzyć pracę cudzoziemcowi. Mogą to być osoby fizyczne (zarówno te prowadzące działalność gospodarczą, jak i te, które takiej działalności nie posiadają) oraz podmioty zarejestrowane w KRS.
  • Oświadczenie rejestrowane jest w urzędzie pracy właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu rejestrującego to oświadczenie.
  • Złożenie oświadczenia jest odpłatne – w celu dokonania wpisu do ewidencji oświadczeń pracodawca musi przekazać na konto urzędu jednorazową opłatę w wysokości 30 zł.

 

Jakie kroki wykonać, by legalnie zatrudnić cudzoziemca na podstawie oświadczenia?

1

Wejdź na stronę właściwego urzędu pracy i sprawdź, jakie dokumenty musisz dołączyć do oświadczenia.

2

Sprawdź na stronie urzędu, na jakie konto powinieneś przesłać jednorazową opłatę za wpis do ewidencji oświadczeń i jaki powinien być tytuł przelewu.

3

Gdy już dokonasz opłaty i zbierzesz wszystkie potrzebne dokumenty, wypełnij druk oświadczenia. W zależności od urzędu – oświadczenie uzupełniasz cyfrowo na stronie praca.gov.pl i wysyłasz elektronicznie do urzędu lub dostarczasz do urzędu wersję papierową. Sprawdź, jak ta procedura wygląda w Twoim urzędzie!

4

Odbierz oświadczenie z urzędu.\Zarejestrowane oświadczenie prześlij cudzoziemcowi.

5

Cudzoziemiec powinien udać się do polskiej placówki dyplomatyczno-konsularnej w kraju swojego stałego pobytu i wystąpić o wizę w celu wykonywania pracy – do tego właśnie potrzebne będzie mu oświadczenie, które uzyskałeś.

6

Gdy cudzoziemiec przyjedzie i zgłosi się do Ciebie do pracy – zawiadom o tym pisemnie urząd pracy. Powinieneś to zrobić najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez cudzoziemca.

7

Jeśli cudzoziemiec nie podejmie zatrudnienia, również jesteś zobowiązany poinformować o tym urząd pracy w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy, określonego w ewidencji oświadczeń.

8

Jeśli cudzoziemiec przerwie lub zakończy pracę – przekaż taką informację do urzędu pracy. Dzięki temu okres pracy na podstawie oświadczenia nie będzie dalej naliczany.

9

Gdy cudzoziemiec przyjedzie, upewnij się, czy posiada ważny dokument uprawniający go do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – np. wizę. Zrób kopię tego dokumentu i pamiętaj, żeby przechowywać ją przez cały okres świadczenia pracy przez cudzoziemca.

10

Podpisz z cudzoziemcem umowę na warunkach zawartych w oświadczeniu, w języku zrozumiałym dla cudzoziemca. Pamiętaj o zgłoszeniu go do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i odprowadzaniu składek, musisz także obliczać, pobierać i wypłacać zaliczki na podatek dochodowy – dokładnie tak jak w przypadku zatrudniania obywateli polskich. Zapoznaj się z pozostałymi obowiązkami pracodawcy, zatrudniającego cudzoziemców.

 

Agnieszka Juźwiuk (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)


Zobacz podobne artykuły:

  • Zasiłek dla bezrobotnych pracujących za granicą
    Coraz częściej pojawiają się pytania dotyczące zasiłku dla bezrobotnych dla osób, które pracowały za granicą. Podpowiadamy, co zrobić, żeby otrzymać świadczenie!

  • Przedsiębiorca na wymagającym rynku pracy
    Malejące bezrobocie wpływa na tworzenie się tzw. rynku pracownika i sprawia, że pracodawcy mają coraz większe problemy z zatrudnieniem odpowiednich osób. W takich sytuacjach warto skorzystać z form wsparcia, jakie oferują urzędy pracy. Informacje o nich można znaleźć np. na stronach portalu Zielona Linia.

  • Boom na programistów potrwa do 2030 roku - prognoza ekspertów
    Polska potrzebuje przynajmniej 12 lat na rozwiązanie problemu z niedoborem specjalistów IT, alarmują eksperci. Tymczasem maleje deficyt programistów w innych krajach Unii Europejskiej. Zgodnie z najnowszymi danymi, do 2020 roku wyniesie on nie 1 mln, a 600 tys. wakatów.

  • Szukasz pracy? Ulepszone CV możesz mieć gratis, a to tylko jedna z usług Zielonej Linii
    Znalezienie wymarzonej pracy wymaga czasu. Okres poszukiwań można jednak znacząco skrócić. Wystarczy skorzystać z bezpłatnego ulepszenia CV, symulatora rozmowy kwalifikacyjnej lub poradników video. Te i wiele innych rozwiązań proponuje nowoczesny system infolinii i portalu Zielona Linia.

  • Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i zezwolenie na pracę – czy można to połączyć?
    Odpowiedź na to pytanie wydaje się oczywista, a jednak nie do końca jest. Sprawdźcie!

  • Rekrutacja a RODO
    Czy rekruter może sprawdzić nasze kompetencje u byłego pracodawcy, śledzić profil na Facebooku lub potwierdzić nasz dyplom na uczelni?

  • Ponad 13 tysięcy złotych na szkolenie
    Potrzebujesz pieniędzy na szkolenie? Sprawdź, co trzeba zrobić, aby urząd pracy zrefundował koszty szkolenia!

  • Powody, przez które najprawdopodobniej nie dostaniesz zasiłku
    Przedstawiamy najczęstsze przyczyny odmowy przyznania zasiłku dla bezrobotnych.

  • Potrzebujesz dostępu do starszych informacji? Skorzystaj z naszego Archiwum wiadomości.
    Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu www.zielonalinia.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.