Powrót

Zagubione świadectwo pracy

Nie masz świadectwa pracy? Sprawdź, kto może Ci pomóc!

Mam pytanie odnośnie świadectw pracy. Czy istnieje miejsce, gdzie mogę uzyskać kopię wszystkich świadectw, czy też muszę objechać wszystkie zakłady pracy? – napisał do nas pan Piotr. Zainspirował nas do wyjaśnienia, gdzie można uzyskać dokument potwierdzający aktywność zawodową.

 

Po duplikat do byłego pracodawcy

 

Z prośbą o wystawienie duplikatu świadectwa pracy można zwrócić się do byłego pracodawcy. Przepisy nie określają, w jakiej formie należy się zwrócić o duplikat. Można to zrobić ustnie lub pisemnie. Przepisy nie regulują także kwestii terminu, w którym były pracodawca powinien wydać odpis świadectwa pracy.

W duplikacie powinny znaleźć się informacje, które zawarte były w oryginale, w tym data pierwotnego sporządzenia dokumentu, jak też informacje o osobie, która dokument sporządziła i podpisała.

 

Jeśli firma nie istnieje, pomoże ZUS

 

W przypadku, gdy firma już nie istnieje, pomocnym może okazać się kontakt z ZUS-em. W oddziałach i na stronie www.zus.pl można znaleźć bazę zlikwidowanych i przekształconych zakładów pracy. Przy każdym znajduje się informacja, gdzie aktualnie znajdują się archiwalne dokumenty.

Miejsca przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców można znaleźć w ewidencji przechowawców akt osobowych i płacowych znajdującej się na stronie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.

Akta osobowe zaliczane są do dokumentacji niearchiwalnej (kategoria „B”)  i posiadają ustalony przez ustawodawcę czasowy okres przechowywania, po którym są niszczone. Obecnie wynosi pięćdziesiąt lat od ustania stosunku pracy. Przewidywane jest jednak skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej po ustaniu zatrudnienia do 10 lat.

 

Joanna Kuzub (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)


Zobacz podobne artykuły:

  • Dodatkowy dzień wolny od pracy
    Sprawdź, kiedy go nie dostaniesz!

  • Dni wolne od pracy w 2019 roku
    Najwięcej dni pracujących wypada w lipcu i październiku (23), najmniej w czerwcu i listopadzie (19). Sprawdź kalendarz i zaplanuj urlop!

  • Pracodawco, pamiętaj o zmianach!
    21 listopada to ważna data dla wszystkich pracodawców. Przypominamy, jakie zmiany czekają pracodawców w związku z nowelizacją Kodeksu pracy!

  • Zaległy urlop wypoczynkowy
    Jakie konsekwencje grożą pracodawcy za nieudzielenie wolnego w terminie określonym w kodeksie pracy? A jeśli to pracownik zwleka z wnioskiem, jakie argumenty ma pracodawca?

  • Praca w godzinach nadliczbowych
    Pracodawca po raz kolejny prosi żebyś został dłużej w pracy? Już nie pamiętasz, kiedy wyszedłeś z pracy o czasie? Sprawdź, co na to prawo pracy i czego możesz oczekiwać w zamian!

  • Znamy proponowaną wysokość minimalnego wynagrodzenia na 2019 rok
    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przedstawiło właśnie projekt rozporządzenia w sprawie minimalnego wynagrodzenia. My przypominamy historię minimalnego wynagrodzenia, jego wysokość w poszczególnych latach oraz wysokość przewidzianą na 2019 r.

  • Odwołanie z urlopu wypoczynkowego
    Planujesz urlop, a sytuacja w firmie jest napięta i stresujesz się, że pracodawca może skrócić Twój odpoczynek? Zobacz, kiedy ma do tego prawo!

  • Elementy składowe minimalnego wynagrodzenia
    Szacuje się, że w Polsce minimalną krajową zarabia 1,4 mln Polaków. Czym jest minimalne wynagrodzenie i co może być zaliczane do jego wysokości?

  • Potrzebujesz dostępu do starszych informacji? Skorzystaj z naszego Archiwum wiadomości.
    Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu www.zielonalinia.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.