Rozliczenie delegacji
Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2016-10-11
Pracodawca wysyła Cię w delegację? Zastanawiasz się, czy możesz liczyć na zwrot kosztów? Przedstawiamy podstawowe zasady rozliczania delegacji, które powinien znać każdy pracownik!
Pierwszym krokiem przy rozliczeniu delegacji jest określenie, jakie przepisy obowiązują pracodawcę. Inne są dla sfery budżetowej, a inne mogą obowiązywać prywatnych przedsiębiorców. W przypadku rozliczenia delegacji pracownika państwowej lub samorządowej jednostki budżetowej obowiązują przepisy Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. Wysokość diety pozostałych pracowników określana jest w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania ustalanych w zakładach pracy.
Pracodawcy, ustalając wysokość stawek w dokumentach firmowych, muszą pamiętać, że dieta nie może być niższa niż ta ustalona dla budżetówki w rozporządzeniu. A jeśli pracodawca nie przewidzi w zakładowych regulaminach zasad rozliczania podróży służbowych, pracowników obowiązują w tym zakresie przepisy rozporządzenia.
Koszty transportu bezapelacyjnie do zwrotu?
Zwrot kosztów przejazdu przysługuje każdemu delegowanemu. Na ogół są to środki transportu publicznego. Przepisy dopuszczają również możliwość przejazdu własnym środkiem transportu – prywatnym samochodem lub motocyklem. W takim przypadku wymagana jest jednak zgoda pracodawcy.
Zwrot przysługuje wtedy w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę. Obecnie stawki wynoszą: 0,5214 zł - dla samochodu osobowego z silnikiem o pojemności skokowej do 900 cm3 lub 0,8358 zł - dla samochodu osobowego z silnikiem o pojemności skokowej powyżej 900 cm3. Dla motocykli stawka wynosi 0,2302 zł.
Należy pamiętać, że w poleceniu wyjazdu służbowego pracodawca powinien określić rodzaj pojazdu, którym pracownik uda się w delegację, markę, typ oraz numer rejestracyjny.
Dieta też nie zawsze się należy
Wysokość diety – środków pieniężnych przeznaczonych na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia, uzależniona jest od czasu delegacji. Czas liczony jest od momentu rozpoczęcia do powrotu ze wskazanej miejscowości.
Dieta za dobę delegacji wynosi 30 zł. Za delegację trwającą od 8 do 12 godzin przysługuje połowa diety. Krótszy wyjazd służbowy nie upoważnia do dodatkowego świadczenia pieniężnego. W przypadku podróży trwającej dłużej niż doba, za każdą pełną dobę przysługuje 30 zł, a za rozpoczętą niepełną trwającą mniej niż 8 godzin - połowa diety.
Dieta nie przysługuje pracownikowi, który ma zapewnione całodniowe, bezpłatne wyżywienie.
Za delegację pracownikowi może więc przysługiwać zwrot kosztów przejazdu, dojazdu, noclegów oraz dieta. Zwrotowi podlegają również inne udokumentowane wydatki określone przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb. Do rozliczenia należy przedstawić rachunki dokumentujące wydatki.
Za czas delegacji pracownikowi przysługuje również wynagrodzenie jak za czas pracy.
Joanna Kuzub (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)
Źródło: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju
Zobacz podobne artykuły:
Nie ze wszystkich uprawnień rodzicielskich skorzysta jednocześnie matka i ojciec Kodeks pracy przewiduje liczne uprawnienia związane z rodzicielstwem. Jednym z nich jest zakaz zatrudniania w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej oraz zakaz delegowania poza stałe miejsce pracy rodzica wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 8. roku życia. Czy oboje rodzice mają prawo skorzystać z tego uprawnienia? Co w przypadku, gdy tylko jeden z nich jest zatrudniony? Podpowiadamy.
Zadaniowy czas pracy - zasady Zadaniowy czas pracy jest jednym z systemów czasu pracy. Na czym polega i kto może pracować w takim systemie? Podpowiadamy.
Równe traktowanie w zatrudnieniu Równe traktowanie pracowników jest podstawową zasadą prawa pracy. Kodeks pracy zakazuje wszelkiej dyskryminacji w zatrudnieniu. Podpowiadamy, jakie są przesłanki dyskryminacji oraz kiedy pracownik ma prawo ubiegać się o odszkodowanie.
Przerwy w pracy Od czego zależy długość i ilość przerw w pracy? Czy czas odpoczynku zawsze wlicza się do wymiaru czasu pracy? Kto może skorzystać z dodatkowej przerwy? Odpowiadamy.
Praca zdalna – czy pracodawca musi wyrazić na nią zgodę? O możliwość wykonywania pracy zdalnie musi zawnioskować pracownik oraz otrzymać zgodę pracodawcy. W jakich przypadkach pracodawca może nie wyrazić zgody i odrzucić wniosek pracownika? Sprawdź!
Urlop wypoczynkowy w okresie wypowiedzenia Urlop wypoczynkowy udzielany jest na wniosek pracownika, jednak nie zawsze pracodawca ma obowiązek taki wniosek uwzględnić. Wyjątkową sytuacją jest okres wypowiedzenia pracownika. Co stanowi Kodeks pracy? Podpowiadamy.
Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem jest jednym ze sposobów na doprowadzenie do ustania stosunku pracy, czyli pożegnania się z pracownikiem lub pracodawcą. O czym należy pamiętać składając wypowiedzenie? Jaki ma ono wpływ na zasiłek dla bezrobotnych? Odpowiadamy.
Dzień wolny za święto wypadające w sobotę – co powinieneś wiedzieć? W 2024 roku 6 stycznia, czyli Święto Trzech Króli, przypada w sobotę. Czy za ten dzień przysługuje pracownikowi dodatkowy dzień wolny? Co ze świętami, które wypadną w niedzielę? Podpowiadamy.
