Powrót

RODO w pracy

Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2018-05-09

25 maja wejdą w życie przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych, które będą miały wpływ także na zmiany w Kodeksie pracy.

Jak czytamy w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony danych osobowych: zasady i przepisy dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych nie mogą – niezależnie od obywatelstwa czy miejsca zamieszkania – naruszać ich podstawowych praw i wolności, w szczególności prawa do ochrony danych osobowych. Niniejsze zmiany mają więc na celu przyczyniać się do zapewnienia większego bezpieczeństwa.

 

Rekrutacja a przetwarzanie danych

 

Obecnie pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Zmiany w Kodeksie pracy dodadzą możliwość żądania adresu poczty mailowej oraz numeru telefonu. Usuną możliwość żądania imion rodziców.

Dane kontaktowe, czyli numer telefonu oraz adres mailowy, podane na etapie rekrutacji, nie będą jednak uprawniać pracodawcy do przetwarzania ich podczas zatrudnienia. O ile na etapie rekrutacji pracodawca może ich żądać (nie jest wymagana zgoda kandydata), o tyle już na etapie zatrudnienia pracodawca będzie musiał posiadać pisemną zgodę. Jeśli pracownik nie wyrazi zgody na przetwarzanie tych danych, pracodawca będzie zobowiązany je usunąć.

Pozyskane przez pracodawcę dane na etapie rekrutacji czy zatrudnienia nie będą mogły być także wykorzystywane do innych celów. Jeśli pracodawca będzie musiał użyć danych pracownika do karnetu sportowego lub dodatkowej opieki zdrowotnej, znów będzie zmuszony uzyskać zgodę od podwładnego.

 

Monitoring w miejscu pracy

 

Istotną zmianą może być dla podwładnych monitoring w miejscu pracy. Przepisy uregulowały możliwość wprowadzenia monitoringu dla zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy informacji. Pracodawca nie będzie musiał wcześniej uzyskiwać zgody pracownika na nagrywanie. Jedynie zobowiązany będzie poinformować podwładnego o monitoringu. Nagrywanie nie będzie możliwe w sanitariatach, szatniach czy stołówkach.

Nowe regulacje w Polsce zaczną obowiązywać od 25 maja 2018 r. Mylne jest przekonanie, że przepisy wchodzą w życie dopiero po uchwaleniu polskiej ustawy.

 

Joanna Kuzub (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

 

Źródło: https://giodo.gov.pl/234/id_art/9276/j/pl


Zobacz podobne artykuły:

  • Dni wolne od pracy w 2019 roku
    Najwięcej dni pracujących wypada w lipcu i październiku (23), najmniej w czerwcu i listopadzie (19). Sprawdź kalendarz i zaplanuj urlop!

  • Kary porządkowe dla pracujących
    W jakiej wysokości pracodawca może nałożyć karę finansową na pracownika?

  • Millenialsi na rynku pracy: dlaczego chwalą się tym, że są?
    Życiorysy pracowników z pokolenia X od życiorysów Millenialsów różnią się liczbą lat doświadczenia. Co je natomiast łączy? Średnia liczba wpisanych sukcesów i osiągnięć zawodowych. Czy młodzi faktycznie tak skutecznie deklasują starszych stażem kolegów? Nie. Wraz z nowym pokoleniem na rynek pracy weszła nowa definicja sukcesu.

  • Dodatkowe uprawnienia pracownika niepełnosprawnego
    Dodatkowa przerwa w pracy, wolne na badania lekarskie - to tylko kilka dodatkowych uprawnień przysługujących pracownikom z orzeczeniem o niepełnosprawności.

  • Retencja danych pracowników
    Prowadzenie biznesu wiąże się z przechowywaniem wielu dokumentów, w tym tych zawierających dane osobowe. W I kwartale 2018 roku liczba pracujących wynosiła 16 344 tys. – wynika z danych Głównego Urzędu Statystycznego. RODO wskazuje, że wszelkie przetwarzane przez organizacje informacje na ich temat powinny być przechowywane nie dłużej niż wynika to z celu ich pozyskiwania (Art. 5 ust. 1e). Jak te zapisy mają się jednak do procesu retencji danych, określanego jako obowiązek „zatrzymywania” danych, a następnie – w wielu przypadkach – bezterminowego przechowywania ich w bazach?

  • Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i zezwolenie na pracę – czy można to połączyć?
    Odpowiedź na to pytanie wydaje się oczywista, a jednak nie do końca jest. Sprawdźcie!

  • Rekrutacja a RODO
    Czy rekruter może sprawdzić nasze kompetencje u byłego pracodawcy, śledzić profil na Facebooku lub potwierdzić nasz dyplom na uczelni?

  • Dodatkowy dzień wolny od pracy
    Sprawdź, kiedy go nie dostaniesz!

  • Potrzebujesz dostępu do starszych informacji? Skorzystaj z naszego Archiwum wiadomości.
    Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu www.zielonalinia.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.