Powrót

RODO w pracy

Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2018-05-09

25 maja wejdą w życie przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych, które będą miały wpływ także na zmiany w Kodeksie pracy.

Jak czytamy w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony danych osobowych: zasady i przepisy dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych nie mogą – niezależnie od obywatelstwa czy miejsca zamieszkania – naruszać ich podstawowych praw i wolności, w szczególności prawa do ochrony danych osobowych. Niniejsze zmiany mają więc na celu przyczyniać się do zapewnienia większego bezpieczeństwa.

 

Rekrutacja a przetwarzanie danych

 

Obecnie pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Zmiany w Kodeksie pracy dodadzą możliwość żądania adresu poczty mailowej oraz numeru telefonu. Usuną możliwość żądania imion rodziców.

Dane kontaktowe, czyli numer telefonu oraz adres mailowy, podane na etapie rekrutacji, nie będą jednak uprawniać pracodawcy do przetwarzania ich podczas zatrudnienia. O ile na etapie rekrutacji pracodawca może ich żądać (nie jest wymagana zgoda kandydata), o tyle już na etapie zatrudnienia pracodawca będzie musiał posiadać pisemną zgodę. Jeśli pracownik nie wyrazi zgody na przetwarzanie tych danych, pracodawca będzie zobowiązany je usunąć.

Pozyskane przez pracodawcę dane na etapie rekrutacji czy zatrudnienia nie będą mogły być także wykorzystywane do innych celów. Jeśli pracodawca będzie musiał użyć danych pracownika do karnetu sportowego lub dodatkowej opieki zdrowotnej, znów będzie zmuszony uzyskać zgodę od podwładnego.

 

Monitoring w miejscu pracy

 

Istotną zmianą może być dla podwładnych monitoring w miejscu pracy. Przepisy uregulowały możliwość wprowadzenia monitoringu dla zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy informacji. Pracodawca nie będzie musiał wcześniej uzyskiwać zgody pracownika na nagrywanie. Jedynie zobowiązany będzie poinformować podwładnego o monitoringu. Nagrywanie nie będzie możliwe w sanitariatach, szatniach czy stołówkach.

Nowe regulacje w Polsce zaczną obowiązywać od 25 maja 2018 r. Mylne jest przekonanie, że przepisy wchodzą w życie dopiero po uchwaleniu polskiej ustawy.

 

Joanna Kuzub (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

 

Źródło: https://giodo.gov.pl/234/id_art/9276/j/pl


Zobacz podobne artykuły:

  • Kogo w wakacje będą szukać rekruterzy?
    Produkcja przemysłowa, budownictwo i przemysł wydobywczy to branże, które będą najintensywniej rekrutować w wakacje. Na zatrudnienie mogą liczyć nie tylko przedstawiciele „niebieskich kołnierzyków”.

  • Odwołanie z urlopu wypoczynkowego
    Planujesz urlop, a sytuacja w firmie jest napięta i stresujesz się, że pracodawca może skrócić Twój odpoczynek? Zobacz, kiedy ma do tego prawo!

  • Jak długo trzeba prowadzić firmę, żeby dostać wsparcie z urzędu pracy
    Planujesz rozszerzyć działalność swojej firmy? Chcesz zatrudnić dodatkowych pracowników? Sprawdź, ile musisz prowadzić działalność, aby otrzymać wsparcie z urzędu pracy!

  • Elementy składowe minimalnego wynagrodzenia
    Szacuje się, że w Polsce minimalną krajową zarabia 1,4 mln Polaków. Czym jest minimalne wynagrodzenie i co może być zaliczane do jego wysokości?

  • Dodatkowy dzień wolny od pracy
    Sprawdź, kiedy go nie dostaniesz!

  • Ochrona danych osobowych po 25 maja
    25 maja weszło w życie Rozporządzenie UE dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych. Nasze dane będą chronione lepiej. Co to oznacza w praktyce?

  • Prawa zwalnianego pracownika
    Dostałeś wypowiedzenie? Podpowiadamy, do czego ma prawo zwalniany pracownik!

  • Mama w pracy
    Od kilku lat obserwujemy trend spadkowy poziomu bezrobocia w Polsce. Spada również liczba bezrobotnych kobiet. Przepisy prawa pracy ułatwiają łączenie pracy z macierzyństwem. Z okazji zbliżającego się Dnia Matki przypominamy jakie prawa przysługują zatrudnionym mamom!

  • Potrzebujesz dostępu do starszych informacji? Skorzystaj z naszego Archiwum wiadomości.
    Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu www.zielonalinia.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.