Powrót

Rekrutacja a RODO

Artykuł zgodny ze stanem prawnym na dzień: 2018-11-16

Czy rekruter może sprawdzić nasze kompetencje u byłego pracodawcy, śledzić profil na Facebooku lub potwierdzić nasz dyplom na uczelni?

Od maja obowiązują przepisy Rozporządzenia o ochronie danych osobowych, które wprowadziły zamieszanie w wielu dziedzinach, również w zatrudnianiu.

Urząd Ochrony Danych Osobowych w swojej nowej publikacji „Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców”, w sposób czytelny wyjaśnia, co może pracodawca m.in. w procesie rekrutacji, a czego mu nie wolno.

 

Kto może znać lepiej pracownika niż jego były pracodawca

 

Wspomniane rozporządzenie nakłada na pracodawców konieczność uzyskania zgody na przetwarzanie danych. Zawarta w CV klauzula, ze zgodą kandydata, uprawnia pracodawcę do przetwarzania tylko tych danych, które przekazał rekrutujący. Nie daje mu prawa weryfikacji zakresu obowiązków w poprzedniej firmie, a tym bardziej uzyskania opinii byłego szefa na temat kandydata. Jeśli rekrutujący chce zasięgnąć informacji od poprzedniego pracodawcy kandydata, powinien najpierw uzyskać jego zgodę. Niedopuszczalne jest pozyskiwanie przez potencjalnego pracodawcę informacji o kandydacie na pracownika od jego poprzedniego pracodawcy, jeśli nie posiada on zgody kandydata na powyższe.

 

Portale społecznościowe źródłem informacji

 

Media społecznościowe dają nam możliwość tworzenia swojego profilu zawodowego w sieci - profilu z informacjami dostępnymi praktycznie dla każdego. Nie jest to jednak równoznaczne z tym, że pracodawcy mogą wykorzystać zamieszczone na profilu danej osoby informacje w procesie rekrutacyjnym. Urząd Ochrony Danych Osobowych  informuje, że niedopuszczalne jest gromadzenie przez pracodawców i agencje rekrutacyjne informacji zamieszczanych przez kandydatów do pracy na swój temat w mediach społecznościowych. Przestrzega również, że takie działanie może mieć negatywny wpływ na ocenę kandydata do pracy i prowadzić do profilowania go na podstawie dostępnych w internecie danych.

 

Na uczelni też próżno szukać potwierdzenia

 

Niedopuszczalnym jest również potwierdzenie przez pracodawcę na uczelni dyplomu ukończenia studiów wyższych kandydata. Przepisy nie przewidują uprawnienia pracodawcy do występowania o potwierdzenie lub sprawdzenie prawdziwości dokumentów i danych w nich zawartych przedstawionych przez kandydatów do pracy. Dodatkowa weryfikacja uzyskanych informacji naruszałaby prawa i wolności osoby.

Jeżeli pracodawca ma podejrzenia, że przedstawiony dokument został sfałszowany, powinien zawiadomić  o możliwości popełnienia przestępstwa.

 

Joanna Kuzub (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjne Służb Zatrudnienia)

Źródło: https://uodo.gov.pl/pl/138/545


Zobacz podobne artykuły:

  • Zeznanie roczne – nowe zasady
    Od tego roku roczne zeznanie podatkowe sporządzi za Ciebie skarbówka, a automatycznie wypełnionego PIT-a otrzymasz już 15 lutego. Sprawdź, co się zmieniło!

  • Ciąża nie zawsze chroni przed zwolnieniem
    Sprawdź, kiedy umowa na czas określony musi zostać przedłużona oraz kiedy pracodawca może zwolnić pracownicę, która ma umowę na czas nieokreślony!

  • Jakie prawa ma tata w pracy?
    Niebawem zostaniesz tatą? Sprawdź, jakie uprawnienia przysługują ojcom!

  • Jakie zagrożenia niesie za sobą praca przy biurku? [WYWIAD]
    - Dopóki nic nie boli – lekceważymy wszystko, czyli całą ergonomię miejsca pracy. Gorzej, gdy zacznie się ból i problemy z kręgosłupem, drętwieniem poszczególnych partii ciała, a nawet bóle podbrzusza. Jak temu zapobiec? Tłumaczy Łukasz Kłos, fizjoterapeuta, terapeuta manualny, OMT z wieloletnim doświadczeniem.

  • Dodatek za pracę w nocy
    Pracujesz w porze nocnej? Sprawdź, w jakiej wysokości przysługuje Ci dodatek!

  • Bezpłatna pomoc prawna – kto może z niej skorzystać?
    Od kilku lat działa ogólnopolski system nieodpłatnej pomocy prawnej. Sprawdź, kto może skorzystać z darmowej pomocy!

  • Strój, styl i dress code – ile znaczą w dzisiejszym świecie? [WYWIAD]
    - Patrząc na strój, nasz rozmówca może odczytać sporo informacji o nas, m.in. wiek, zawód, wykształcenie i to, jak się czujemy w danej chwili – tłumaczy Olga Kurenna, doradca wizerunku. Skoro tyle o nas mówi nasz ubiór, jak go komponować, aby czuć się lepiej i być dobrze odbieranym przez innych? O tym w wywiadzie opowiada nam doświadczona stylistka i autorka wielu szkoleń z zakresu doboru garderoby i budowy stylu.

  • Dodatkowe wolne sposobem na zatrzymanie specjalistów?
    Pracodawcy oferują szeroki wachlarz benefitów. Najpopularniejsze to prywatna opieka zdrowotna lub karnet na siłownię. Służbowy telefon, laptop czy samochód już dawno przestały być magnesem na pracowników. Jak w dobie rynku pracownika utrzymać specjalistów w firmie?

  • Potrzebujesz dostępu do starszych informacji? Skorzystaj z naszego Archiwum wiadomości.
    Uwaga! Wszystkie treści i materiały zamieszczane na portalu www.zielonalinia.gov.pl, opracowywane przez grupę redakcyjną, mają charakter informacyjny. Redakcja portalu dokłada wszelkich starań, aby informacje w nim zawarte były rzetelne i wiarygodne. Nie stanowią one wiążącej interpretacji przepisów prawnych.